幹事会 第四回(2015/04/09)議事録

第4回(2015/4/9)
出席者 : 勝也, 康行, 誠, 忠, 勝弘, 和美, 多美子, いさみ, 直喜, 浩, 明美, 淳, 章子, 政孝, 悟, 明美, 真弓

1. 各クラス名簿作成進捗状況報告(だいたい何名ぐらい参加しそうか?なにか困ったことはないか?)
   • 1組 : 30名程は参加予定
   • 2組 : ?
   • 3組 : 25 ～ 30名の連絡先確保、その内20名程参加するのでは?
   • 4組 : 女子7名しか連絡先わからず
   • 5組 : 20名ほどの連絡先確保
   • 6組 : 35名ほどの連絡先確保
   • 7 組 : ?
   • 8組 : 30名ほど参加予定
   • 9組 : 半分ほど参加予定
   • 10組 : ?
2. 役員の決定
   • 総幹事 : 嶺井勝也
   • 副幹事 : 宮平多美子, 山内忠
   • 会計 : 新里直喜 , 金城康子, 崎濱和美
3. チラシ記載の内容から、予算決めの最終調整(200 名参加で見積もって一人の会費の内訳)
   1. ユインチ1次会会費 : 4,600円
   2. 横断幕代金 : 24,000円÷200名 = 120円
   3. 通信費 : 16,000円÷200名 = 80円
   4. チラシ代 : 5,832円(300枚フルカラー)÷200名 = 29円
   5. 名札代 : 6,000円÷200名 = 30円
   6. 舞台用横幕 : 5,400円÷200名 = 27円
   7. 小計 : 4,886 円
   8. 男性 6,500円 – 4,886円 = 1,614円
   9. 女性 6,000円 – 4,886円 = 1,114円
   10. ※その他、考えられる経費
       • ビールや泡盛以外に持ち込みたいアルコール類(ワイン、ウィスキー等)の購入費
         • 次回持越し
       • 2次会の司会への報酬(依頼すると30,000円÷200名 = 150円)
         • 2次会で何をするのか、内容によって司会を依頼するかどうか要検討
       • 同期会アルバムもしくはデータCD代など(ユインチからは1人あたり1,296円の提案あり)
         • 他に格安業者を探してから検討する
         • 次回持越し
       • ハガキ代
         • 葉書は52円
         • 往復はがきは104円
         • 封筒は80円 + 封筒代
4. 横断幕の設置について
   1. 発注、設置場所検討及び交渉、設置及び一時撤去(台風時等)などの責任者
      • 次回持越し
5. 夫婦で参加した場合
   • 会費を定額振り込んだのちに2,000円をキャッシュバックする
6. 恩師の参加について
   • できるだけ声をかけて参加を促す
   • その際会費は徴収しない
   • 参加した場合は接待係をつける
7. 参加確認票の宛先
   • 嶺井勝也自宅とする