幹事会 第十一回(2015/11/04)議事録

第11回 (2015/11/4)

出席者 : 勝也 忠 悟 千秋 こずえ 多美子 淳 誠 律子 真理子 康行 直喜 康子 和美 浩 いさみ 真司

1. 会費の最新入金情報(10/30現在)
   • 1次会参加 233名 振込済み 211名 徴収率 91%
   • 2次会参加 161名 振込済み 123名 徴収率 76%
2. 収支見込(10/16時点で試算)
   • 収入計 1,494,500円
   • 支出計 1,430,650円
   • 差額 63,850円
3. ユインチ担当とのやり取りでの決定事項
   • 横幕は無料で作成
   • 会場内は禁煙
   • テーブル椅子の当日追加は可能だができるだけ避けたいので事前に確保するように依頼する
   • 持込みの飲料の前日搬入可能
   • フロントでの両替は不可
   • 照明での演出は可能だが担当をつけるように
   • 清算については前金(一部入金)ですが開催後の清算も可能
   • 手提げ金庫用意します、フロントでの現金預かり可能
4. 当日メッセージノート(寄せ書き用)
   • 恩師用紀章、幹事用リボンを準備する
5. 会場配置図および受付フローチャートについて
   • 別紙資料あり
   • 会費の支払い済等は入り口で名札チェックし司会からも早めの支払いを呼びかけてもらう
6. プログラムについて
   • 別紙資料あり
   • 幹事は15:30集合
7. アルバムについて
   • 当日参加できないけどアルバムは欲しいという方がいれば早めに連絡を取るようにする
8. 当日の準備金及び入金された会費はユインチホテルへ代金の一部として支払う
9. 知念高校70周年記念祝賀会の案内
   • 11月14日(土) 13:00～
10. 次回の集まり
    • 11月18日(水) 20:00～
    • 大里イオンモール内なんじぃホール
11. 同期会前日にも幹事会を行う